面試是一個關鍵的環節,不僅決定了我們是否能拿到理想的工作,更是一個展現自我、證明能力的好機會。要如何在眾多候選人中脫穎而出、贏得面試官的青睞,是每位求職者都需要思考的課題。這裡,我想分享一個從我第一次換工作時就開始使用、至今仍覺得非常實用的策略:主動在面試中使用簡報。
為什麼我會開始這麼做?
我第一次轉職時,面試的是一家美商顧問公司。因為非常嚮往顧問這個職涯方向,我下定決心要好好把握這次機會,開始反覆思考:「雇主在面試中需要看到什麼,才會非我不可?」
當時我得出的答案是:「我要讓雇主有機會好好聽我說,才能完整展現自己的能力與價值。」於是我嘗試製作簡報,在面試中主動報告,藉此掌握面試節奏、強化自我表達。這個方法後來成為我面試時的固定策略,也幫助我在職涯轉換中多次成功獲得工作機會。
簡報策略適用對象與提醒
這個方法不僅適用於正職面試,也非常適合實習機會的申請。簡報的目的是幫助你的直屬主管更快速、且了解你的優勢,所以在準備前,也記得先詢問 HR:當天的面試官是否包含你的未來主管。
簡報時間控制在 15–20 分鐘最理想,過長反而容易讓對方失去耐性。在接到面試邀請後,我通常會主動寫信給 HR 表達:「我準備了一份約 15 分鐘的簡報,想在面試中分享自己自己的過去相關經歷。」如果對方無法接受,我也會評估是否要繼續面試,因為這可能反映出未來缺乏表達空間的工作文化。
我的簡報架構:三個關鍵段落
我的簡報通常分為三個部分:
- 自我介紹
- 專案介紹
- 加入公司後的規劃構想
以下是每一部分的簡單說明與準備重點:
Part 1:自我介紹(約 3 分鐘)
這一段我會簡要說明自己的職涯歷程,我後來也有觀察到有些面試者會使用一種自我介紹方法——濃縮出三個最能代表自己的特質,再有邏輯地說明為什麼這三個特質最能代表自己,以及它們如何與職位需求相符。
這一段可以選擇口頭說明,也可以放入簡報中視覺輔助。如果是我,我會將職涯簡述與三大特質整理成一張簡報頁,幫助對方快速掌握我的背景與特質。
此部分我認為沒有標準答案,僅供參考。
Part 2:專案介紹(約 10 分鐘)
這一部分是簡報的核心。我會挑選1–2 個與面試職位高度相關的專案作品進行說明,讓雇主感受到我的即戰力。這裡除了展示專案內容,更重要的是透過簡報展現你的邏輯思維與表達能力,這些都是資料領域中非常重視的軟實力。
請務必在簡報前先確認聽簡報的對象,並根據其職位調整說明方式。作品集在履歷中只是靜態連結,面試時正是你把它活用的機會!
Part 3:如果我加入這家公司,我會想做什麼?
這一部分是最常被忽略、但也最能幫助你在面試中加分的關鍵環節。很多人可能會想:「我都還沒進公司,怎麼知道自己能做什麼?」但其實,只要你仔細閱讀 JD(職缺說明),你就能從中找到一些關鍵字與蛛絲馬跡,幫助你理解這個職位的核心需求與可能的挑戰,進而結合自身經驗,提出具體的想法或初步規劃。
雇主並不會要求你提案得非常精準,而是更在意你是否真的對這份工作投入思考、具備主動性,以及是否願意從對方的角度出發,提前練習「換位思考」。這樣的態度與思維,往往能讓人印象深刻。
我認為這也是一種「提案思維」的展現——在面試過程中,就開始用行動證明:如果你錄取我,馬上就能看到成果。而更棒的是,在準備這一段的過程中,你會發現自己對這份工作的想像會越來越清晰,對加入這家公司的可能性也會產生更多具體的構想與熱情,甚至進一步幫助你判斷這份工作是否真的是你要的。
簡報不只是形式,它是你主動掌握面試節奏、展現思維與價值的工具。我希望這個方法能帶給你新的靈感,讓你在下一場面試中,更有信心、也更能精準地傳達自己的價值。
如果你從未試過,不妨為下一場面試做一份簡報,試著把主導權掌握在自己手中,說不定會有意想不到的好結果!
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